週間プランナーで整理整頓を保つ方法

クイックアンサー

週間プランナーを効果的に使うには、毎週日曜日に10分を確保し、1週間の計画を立て、タスクに優先順位をつけ、毎日見直して必要に応じて調整しましょう。

5ステップで1週間を計画する方法

1. 毎週の計画時間を設定する： 毎週10～15分の一定の時間枠を選びましょう。日曜の夜や月曜の朝がおすすめです。この時間を使ってプランナーを開き、翌週を確認します。避けるべきミス：すべてを覚えているからとこのステップを飛ばすこと。覚えていられません。 習慣化するために、スマホに定期的なリマインダーを設定しましょう。
2. すべてを書き出す： タスク、予定、締め切り、小さな用事まで、すべて書き出しましょう。まだ整理はしないでください。とにかくすべて紙に書き出します。避けるべきミス：書きながら整理しようとすること。遅くなり、忘れ物の原因になります。 1ページ以上になっても大丈夫。後でまとめられます。
3. シンプルなA-B-Cシステムで優先順位をつける： 各項目にA（必ずやる）、B（やるべき）、C（できればやる）のラベルを付けます。次に、自分のエネルギーレベルを考慮して、それぞれを特定の曜日に割り当てます。避けるべきミス：1日にAを詰め込みすぎて燃え尽きること。 1日にAが3つ以上ある場合は、BかCを別の日に移動しましょう。
4. 最優先タスクの時間をブロックする： 各Aタスクに、予定と同じようにプランナーで特定の時間枠を予約します。これで意図が計画に変わります。避けるべきミス：タスクを予約せずに、時間ができるのを待つこと。時間はできません。 余白や別の列を使って時間ブロックを書き留めましょう。
5. 毎日見直して調整する： 毎朝または毎晩、2分間プランナーを見直しましょう。終わったものにはチェックを入れ、終わっていないものは移動し、残りを調整します。避けるべきミス：計画を固定的に捉えること。人生は予期せぬことが起こります。プランナーはそれに合わせて柔軟に対応すべきです。 1日飛ばしても、週を諦めないでください。中断したところから再開しましょう。

あなたの週にフィットするプランナー

• My Week Planner: My Week Plannerは、6インチ×9インチ、60枚のメモ帳で、Conveyor Studioによって米国で印刷・製本され、People I've Lovedから出版されています。コンパクトなサイズで持ち運びが簡単で、60枚のシートで机のスペースを取らずに1年分の週間計画が可能です。